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Dienstag, 28. Mai 2024, 09:05

Automatische Erstellung DMP-Erstdokumentation, wenn Pat. ein Quartal nicht erscheint

Liebes Indamed-Team,
warum wird eine DMP-Erstdokumentation automatisch aufgerufen, wenn Patienten nur ein Quartal nicht erschienen ist, also eine Folge-Dokumentation einmalig nicht erstellt wurde. Die Patienten sind dann noch nicht aus dem DMP 'herausgefallen'.
Wir müssen dann immer diese vermeintliche Erstdokumentation auf eine Folgedokumentation umwandeln, Ziffern anpassen etc.

Sinnvoller wäre es, dass eine Erstdokumentation erst wieder erscheint, wenn Patienten zwei Quartale nicht erschienen sind, das DMP definitiv beendet wurde.

Bitte um kurze Rückmeldung,
Kerstin Wernken

2

Dienstag, 28. Mai 2024, 09:16

Hallo Frau Wernken,

was heißt, es wird eine Erstdokumentation automatisch aufgerufen. Was genau machen Sie? Warum benutzen Sie nicht die Wiederholungsfunktion, indem Sie die vorangegangene Dokumentation mit W wiederholen.

mfg.
A.Klomfaß

3

Dienstag, 28. Mai 2024, 12:41

Wir haben gerade auf Medical Office gewechselt von Medistar und bei uns geht die Automatik leider auch nicht, da es wohl beim Import dieses "Flag" nicht mit übertragen hat.
Wir haben es wie von Frau Klomfaß so gelöst, dass wir auf die letzte Folgedoku gegangen sind und diese dann mit "wiederholen" neu aufgemacht haben.

Korrekt wär es aber im Fall von Frau Wernken, wenn eine Erstdoku erst nach 2 fehlenden Quartalen wieder angeboten wird, denn es ist ja faktisch falsch nach einem fehlenden Quartal eine Erstdoku anzubieten.

Es gibt ja auch Patienten die per Definition schon nur alle 6 Monate kommen müssen, weil eine engmaschige Kontrolle noch. nicht nötig ist.

4

Dienstag, 28. Mai 2024, 14:37

Liebe Frau Klomfaß,
da wir als diabetische Schwerpunktpraxis etliche DMP-Untersuchungen haben, habe ich im Doku-Assi entsprechende Abläufe und auch Aufträge angelegt und und u.a. die DMP-Bögen mit gleichzeitiger Ziffern-Abgabe hinterlegt.

Problematisch war es v.a. nach dem Wechsel von unserem alten PVS letztes Jahr und jetzt ist es wie gesagt problematisch, wenn Patienten ein Quartal nicht erscheinen. Dann wird nämlich automatisch eine Erstdokumentation angelegt.
Gibt es dafür eine Lösung?

5

Dienstag, 28. Mai 2024, 15:56

Sie können soweit ich mich erinnere im Dokumentationsassistenten für die Aktion "DMP-Dokumentation" einstellen, ab welcher Zeitschwelle nach einer Erstdokumentation wieder eine Erstdokumentation angeboten wird. Ist der zeitliche Abstand darunter, wird eine Folgedokumentation angeboten. Stellen Sie dort 6 Monate ein.

LG C.Schnell

6

Mittwoch, 29. Mai 2024, 12:26

Liebe Frau / Herr Schnell,
vielen Dank für den Hinweis ... Verlängerung des Intervalls 'Automatische Wiederholung in ... Tagen' führt dazu, dass eine Folgedokumentation in diesem Intervall erstellt wird und eine Erstdokumentation erst nach entsprechendem Intervallablauf.

VG,
Kerstin Wernken