Sie sind nicht angemeldet.

Lieber Besucher, herzlich willkommen bei: MEDICAL OFFICE - Anwenderforum. Falls dies Ihr erster Besuch auf dieser Seite ist, lesen Sie sich bitte die Hilfe durch. Dort wird Ihnen die Bedienung dieser Seite näher erläutert. Darüber hinaus sollten Sie sich registrieren, um alle Funktionen dieser Seite nutzen zu können. Benutzen Sie das Registrierungsformular, um sich zu registrieren oder informieren Sie sich ausführlich über den Registrierungsvorgang. Falls Sie sich bereits zu einem früheren Zeitpunkt registriert haben, können Sie sich hier anmelden.

1

Mittwoch, 14. April 2021, 16:10

Serienbrief erstellen

Hallo,

wir möchten gerne Serienbriefe aus der Akte heraus erstellen, sprich: mehrere Briefe eines Patienten an verschiedene Ärzte senden. Daher müsste im Adressfeld des Briefes eine neue Adresse (des jeweiligen Arztes) angezeigt werden.
Nun zum Problem: Brief ausgewählt, drei Ärzte ausgewählt und mit Haken im Kästchen gekennzeichnet.
Briefvorlage öffnet sich, übernimmt eine Arztadresse. Druckt auch nur einen Brief. Verrrückt.
Wo finde ich die Einstellung, Serienbriefe erstellen zu können? Kann mir bitte jem den Vorgang beschreiben?
Ich würde mich sehr über eine Rückmeldung freuen.
Mit freundlichen Grüßen
MFA JH

2

Sonntag, 27. Juni 2021, 13:15

Vorlage richtig?

Könnte es evtl. sein, dass in der Briefvorlage der Adressaten in geschweiften Klammern angelegt ist? Für die Serienbrief-Funktion muss das Feld m.E. in "<< >>" stehen.
Erzeugt man dann den Brief, muss er nochmals "versendet werden" (Eingabetaste drücken). Dann öffnet sich der Dialog, wo man noch zusätzliche Adressaten eingeben kann, kontrollieren, kann, wie der Brief für die einzelnen Empfänger aussehen wird . Dann beendet man den workflow und es werden alle Briefe gedruckt.

Mein Problem ist, dass die Auswahl der Anrede nicht funktioniert. Es wird die Anrede der Institution genommen und nicht des angewählten Arztes.
Die Brieferstellung und das Adressbuch sind für mich ein Quell stetigen Ärgernisses und mit Einführung von KIM graut es mir.

3

Montag, 28. Juni 2021, 08:33

Hallo,

in der Briefvorlage müssen diese Serienbriefplatzhalter eingesetzt werden:
<<Adresszeile1>>
<<Adresszeile2>>
<<Strasse>>
<<Plz>> <<Ort>>

<<Anrede>>
<<Arztanrede>>

Wie die Adresse zum Teil übernommen wird, hängt davon ab, ob nur ein Arzt oder mehrere Ärzte in der Adresse hinterlegt sind.

- Möchten Sie immer die beim Arzt (Reiter Ärzte) hinterlegte E-Mail-Adresse nutzen, so stellen Sie im Reiter "Praxis/Institution" im Feld "Versandweg 1" die Option <arztabhängig> ein.

- Für die Anrede gibt es zwei Platzhalter: <<Anrede>> und <<Arztanrede>>. Der Platzhalter <<Anrede>> übernimmt die Arztanrede, wenn nur ein Arzt in der Adresse hinterlegt ist, sind 2 Ärzte hinterlegt, so übernimmt er die Praxisanrede. Der Platzhalter <<Arztanrede>> übernimmt immer die Anrede, die Sie beim Arzt hinterlegen.
Viele Grüße

Agnes Krutzek
INDAMED Support