MEDICAL OFFICE - Anwenderforum

Hallo,

das ist die Frist ab welcher Sie in MO etwas löschen können, aber nicht müssen. Im Gesetz stehen 10 Jahre Aufbewahrungsfrist, es gibt aber gute Gründe für länger behalten, wurde schon ausführlich im Forum diskutiert.
Wenn Sie die Zeit kürzer stellen, können sie Patienten im Extremfall auch am Folgetag einer Behandlung schon löschen, auf eigenes Risko.

Es wird nur gelöscht wenn sie in den Stammdaten einen Patienten manuell löschen oder in der Datenpflege einen Löschdurchlauf machen. Automatisch wird nichts gelöscht.

LG C.Schnell

Dazu eine Frage:

Ich bekomme Briefe (PDF) in 3/2021, die in 3/2021 eingescanned werden, die aber älter als 10 Jahr sind und die auf das Datum des Originals gesetzt werden als sagen wie 13.3.1997
Sind diese Briefe nun für das System 10 Jahre alt oder nur 1 Monat alt, weil das System die ja erst 2021 im März erfasst hat. Gleichwohl müssten die im Zweifel gelöscht werden können und zwar komplett gelöscht, was ja bislang irgendwie abgelehnt wird.

Und wenn ich diese alten /neuen Briefe aufbewahren möchte, alles andere aber löschen würde wollen, was älter ist als 10 Jahre - was mach ich dann?

Ich glaube die Löschnummer ist weder durchdacht noch komfortable noch leidensgerecht für den Arzt.

Bro

Zitat

Wenn Sie die Zeit kürzer stellen, können sie Patienten im Extremfall auch am Folgetag einer Behandlung schon löschen, auf eigenes Risko.

Ist das neu? Dann wären ja alle Hilferufe zum Thema löschen erhört worden.

Zitat

Soweit ich das verstanden habe geht es hierbei nicht um das von Ihnen angedeutete "endgültige" Löschen - sondern "nur" um das Löschen von Patienten

Wenn ich Patienten lösche, würde ich doch auch die zugeordneten nichtsichtbaren - pseudo gelöschten und die sichtbaren Daten mitlöschen, sonst wär das ja sinnlos. In meinem Beispiel Pseudopatienten, die mit allen Inhalten verschwinden sollen. Würde aber auch für echte Patienten gelten.

@BurkhardStr
Soweit ich das verstanden habe geht es hierbei nicht um das von Ihnen angedeutete "endgültige" Löschen - sondern "nur" um das Löschen von Patienten
Eigentlich ist das hiermit doch hinreichend erklärt: "Bislang konnten in MEDICAL OFFICE nur Patienten gelöscht werden, wenn keine Daten des Patienten innerhalb der letzten zehn Jahre vorlagen. Dieser Zeitraum kann nun angepasst werden. Sie können im Datenpflegesystem bei System – Einstellungen – Allgemein die Aufbewahrungsfrist hinterlegen. Damit können Sie bestimmen, ab wann MEDICAL OFFICE das Löschen zulassen soll. Mit einem Zeitraum von 0 Jahren können Patienten immer gelöscht werden."
Auch im Handbuch ist das jetzt beschrieben: "Aufbewahrungsfrist: Mit diesem Feld können Sie festlegen, welche Aufbewahrungsfrist Sie für Ihre Patientendaten vorgeben wollen. Sie können somit keinen Patienten löschen, der Daten enthält, dessen Datum innerhalb der Aufbewahrungsfrist liegt. Die Standardaufbewahrungsfrist ist im §630f Abs. 3 BGB geregelt und beträgt 10 Jahre, soweit nicht nach anderen Vorschriften andere Aufbewahrungsfristen bestehen."

Das Ursprungsproblem war/ist u.a. hier link diskutiert worden. Auch mich hatte es gestört, dass wenn ich eine "pseudopatienten" löschen wollte das nicht ging weil ja zuerst alle Fälle und EInträge löschen musste und damit meine letzte Aktion an den Daten des Patienten gerade eben war und damit die 10-Jahres-Sperre begann.

Dass das ganze wahrscheinlich wirklich nur für Pseudopatienten etc. Sinn macht ist z.B. hier link diskutiert ...
Hat C.Schnell parallel auch geschrieben

@Hus Brogarden
Das "endgültige Löschen" wurde ja anderen Stellen viel diskutiert. Hier geht es ja "nur" um das Löschen von "ganzen" Patienten und nicht das Löschen von Einträgen im Patienten die älter als 10 Jahre sind - das macht ja auch gar keinen Sinn. Die AUfbewahrungsfrist beginnt mit Ende des Behandlungsverhätnisses und nicht mit dem Zeitpunkt der "Datenerhebung" und gilt für alle "wesentlichen" Informationen (siehe BGB §603f). Also wenn heute Behandlungsende alles 10 JAhre aufheben egal wann es gescannt wurde oder wann das Orginal entsstanden ist.

Zitat

ich las von Praxen, die viel alten Ballast importiert hatten, und diesen gerne los werden wollen.

stimmt, so bei uns

Zitat von »BurkhardStr«

ich las von Praxen, die viel alten Ballast importiert hatten, und diesen gerne los werden wollen

dazu schreibt Herr Streit im anderen Thread Einträge (virtuell) löschen / Stapelaktionen
mit der neuen Option der Archivierung in Einzelnen Dateien (Umstellung durch Support), könnte man einzeln löschen. Vom Platz ist das heutzutage aber zu verschmerzen, es sei denn man lädt sich seine Datenbank mit riesigen Bildern und Videos voll, dann sollte man aber die Archivierung generell auch mal überprüfen.

LG C.Schnell