Hallo Herr Fiermann,
vielleicht ein unkonventioneller Tipp: Fotokopierer ??
Sorry, konnte ich mir jetzt nicht verkneifen -)))
Ansonsten haben Sie natürlich Recht: Man muß irgendwie ein Duplikat von wichtigen Dokumenten ausdrucken können, vielleicht sollte MO per Einstellung immer ein PDF irgendwo in einem Archiv-Unterordner erzeugen, daß man dann bei Bedarf raussuchen und ausdrucken kann ... nur so als Idee ...
Grüße,
Peter Quick