MEDICAL OFFICE - Anwenderforum

Schauen Sie doch mal in den "Hausnachrichten" von Indamed für dieses Q unter HILFE; dort wurden für den Terminplan Neuerungen vorgestellt, auch um Terminzonen zu sperren, wenn ich es richtig gelesen habe.

Hallo,

wie Herr Dr. Steinmetz bereits beschrieben hat, können Sie dafür die mit dem Quartalsupdate Q4/24 eingeführte vereinfachte Funktion zum Sperren verwenden.

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Hallo Praxis Dr. Coors,

können Sie mir einen Screenshot der Terminart-Schablone zukommen lassen?

Ich hatte es so verstanden, dass der Laser eine "Terminzone" (bzw. Ressource) ist, die entsprechend in einer Terminart verwendet wird. Eine Terminart sucht nur Termine in einer bestimmten Zone - ist diese Zone zum gewünschten Zeitpunkt gesperrt, kann auch eine Terminart hier keinen Termin mehr ermitteln.

Hallo Praxis Dr. Coors,

vielen Dank für die Erklärungen!

Die Ressourcenplanung im Terminplan würde für den Laser zwar eine eigene Terminzone benötigen, allerdings würde diese nicht zwingend im Terminplan angezeigt werden müssen, sodass die Übersicht erhalten bleibt. Die Terminzone stellt quasi das Gerät dar. Für jede Terminart wird natürlich keine eigene Terminzone benötigt.

Wie wäre das in Ihrem Fall nun möglich?

1. Sie legen eine neue Terminzone für das Gerät Foxlaser im Datenpflegesystem - Terminplanung - Terminzonenverwaltung an.

Beispiel:
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2. Die entsprechenden Nutzer erhalten im Datenpflegesystem - System - Nutzer unter "Zugriff global" und "Zugriff Terminplan" die gewünschten Rechte auf die Terminzone. (MEDICAL OFFICE neu starten).

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3. Sie sperren den Zeitbereich in der Foxlaser Terminzone, in welchem das Gerät nicht zur Verfügung steht.

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4. Sie ergänzen Ihre Terminart um die neue Terminzone (in diesem Fall habe ich sie "Foxlaser" genannt) und belassen den Zeitpunkt des Termins in der Terminzone "Foxlaser" auf "gleichzeitig".
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Dadurch wird die Terminart nur einen Termin finden, wenn sowohl in der Terminzone PD Dr. Coors und gleichzeitig in der Terminzone "Foxlaser" ein Terminslot frei ist bzw. wenn das Gerät "Foxlaser" noch verfügbare Kapazitäten hat. Dadurch kann das Gerät auch nicht doppelt belegt werden, selbst wenn mehrere Terminarten den Foxlaser benötigen.
Da Sie in der Terminzone Foxlaser die kommenden 14 Tage bzw. den gewünschten Zeitraum in Schritt 3 gesperrt haben, wird bei Klick auf die Terminart erst ein Termin angeboten, sobald die Sperre in der Zone Foxlaser endet. In diesem Beispiel ab dem 05.11.24.

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Die Terminzone oder besser gesagt das Gerät kann auf diese Art und Weise auch in anderen Terminarten verwendet werden, würde aber im Terminplan nicht eingeblendet werden müssen. Sie könnten die neue Foxlaser Terminzone dann zusätzlich verwenden, um die Auslastung des Lasers zu prüfen, da alle Termine, die den Laser benötigen, auch dort eingetragen würden.