Ich vermute, Sie nutzen MO mit Dynamic View, also die Standard-Oberfläche. Dann können Sie oben recgts unter dem grünen feld für den Fall dass ganz rechts liegende Icon anklicken und gelangen in den Konfig-Modus.
Hier einmal in den Container klicken, der die Schalterliste beherbergt.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf den eintrag Vorlagen und dann neuer Schalter anklicken.
Jetzt Schalter mit Name versehen=Anzeigetext
Darüber als AKTION -> BRIEF auswählen
Danach unter dem Eintrag KÜRZEL BRIEFVORLAGE den Text eintragen, den man der Vorlage im Datenpflegesystem gegeben hat.
Abschließen.
So können beliebigt viele Vorlagen hier eingetragen werden. Erstellt werden diese unter dem Datenpflegesysten/Einstellungen im ersten Reiter von MO, dann dort Briefvorlagen ziemlich weit unten.