MEDICAL OFFICE - Anwenderforum

Hallo Josmed,

wann der Bug behoben wird kann ich noch nicht sagen.

Der Fehler der NICHT-Übernahme sollte aber gar nicht auffallen, sofern Sie an der Arbeitsstation, an welcher die ToDos benötigt werden, MEDICAL OFFICE nicht durchgängig geöffnet haben.

Der festgestellt Fehler war, dass ToDos, die während MO geöffnet ist durch die Einstellung im Datenpflegesystem in die ToDo-Liste geschrieben werden, nicht in dem zugehörigen Container zu sehen sind, bis MO einmal neugestartet wird.

In der Regel ist es doch aber so, dass Sie die heutigen ToDos vor Arbeitsbeginn im Programm haben möchten (die Uhrzeit der Eintragung der ToDos also vor Arbeitsbeginn liegt)? Wenn MEDICAL OFFICE dann zu Arbeitsbeginn gestartet wird, müssen die ToDos im Container angezeigt werden.

Der Fehler sollte Sie also nur betreffen, wenn zu der Uhrzeit der Eintragung der ToDos MEDICAL OFFICE an dem Arbeitsplatz geöffnet ist, an dem Sie arbeiten.
(Nach Neustart wären sie aber auch hier zu sehen).

Ein anderes Problem mit der Übernahme konnte ich nicht feststellen.

Hallo Josmed,

es ist so, wie Sie beschrieben haben.
Um das Verhalten unter realistischen Bedingungen zu testen, können Sie eine Erinnerung vom Erinnerungstyp "ToDo-Liste" mit einer Fälligkeit für morgen bzw. dem nächsten Tag anlegen. Dann wird diese Erinnerung als ToDo-Eintrag am nächsten Tag in die Liste und in den Container zur gewünschten Uhrzeit, die Sie im Datenpflegesystem definiert haben, eingetragen.
Somit haben Sie den Automatismus geprüft und wissen, dass es funktioniert.

Hallo Josmed,

das ToDo, welches morgen fällig wird, wird auch erst morgen von dem Dienst zu der von Ihnen definierten Uhrzeit in die ToDo-Liste eingetragen.
Es werden also nicht alle möglichen Erinnerungen der Zukunft sofort eingetragen und sind sichtbar, sondern es werden nur die To-Dos des aktuellen Tages eingetragen bzw. Erinnerungen, die an dem aktuellen Tag fällig sind. Die ToDos bleiben dann aber bis zur Abarbeitung in der Liste.

Beispiel:
Eine Erinnerung wird am 01.10.2020 eingetragen und ist am 02.10.2020 fällig.
Als Erinnerungstyp wurde "ToDo-Liste" ausgewählt.
Im Datenpflegesystem ist hinterlegt, dass immer um 06:00 Uhr morgens alle Erinnerungen in die ToDo-Listen eingetragen werden.
Wenn nun der 02.10.2020 gekommen ist, prüft der Dienst um 06:00 Uhr morgens, ob es Erinnerungen gibt, die am 02.10.2020 fällig sind. Der Dienst ermittelt die in diesem Beispiel oben beschriebene Erinnerung und trägt sie jetzt (also am 02.10.2020 um 06:00 Uhr morgens) in die ToDo-Liste ein.

D.h. Erinnerungen, die am 03.10.2020 fällig würden, würden jetzt noch nicht in der ToDo-Liste und den Containern zu sehen sein, sondern auch erst am 03.10.2020.

Morgen sollte die von Ihnen eingetragene Erinnerung also in der Liste und im Container sein.

Hallo Josmed,

warum erfassen Sie dann nicht direkt ein ToDo in der ToDo-Liste, sondern eine Erinnerung?

Hallo Josmed,

der Weg über STRG+F5 wäre z.B. ein in meinen Augen schneller und gangbarer Weg, zumal der Fokus nach dem Öffnen auch sofort im "Bemerkungen" Feld liegt.
Normalerweise sollte natürlich der aufgerufene Patient in das Feld "Betrifft" eingetragen werden.

Auf Ihrem Screenshot ist auch anhand der Patientennummer zu sehen, dass das ToDo für den aktuell aufgerufenen Patienten erstellt wurde.

Vermutlich wurde bei "Name" automatisch "ToDo" eingefügt, weil dies so als "Eintragsdefinition" im Datenpflegesystem -> Terminplanung -> Terminzonenverwaltung bei der jeweiligen ToDo-Liste hinterlegt ist.
Hier könnten Sie z.B. {Patient.Nachname}, {Patient.Vorname} eintragen, um auch den Patientennamen im ToDo zu sehen.

Hallo Josmed,

nein, das wäre ein anderes Problem, da der Eintrag in diesem Fall manuell von Ihnen erfolgt und nicht über einen Dienst.

Ich habe es grade mit STRG+F5 bei mir ausprobiert und der Eintrag ist sofort sowohl in der Tagesliste als auch im Container zu sehen.
(Ich nutze Version 10508, vielleicht gab es hier in der alten Version noch ein Problem bezüglich der Aktualisierung)

Hallo Herr Sprenger,

als kurze Zwischen-Motivation: Aus den vielen Möglichkeiten von ToDo, Erinnerung, Nachrichtensystem und Recall nutzen wir auch noch viel zu wenig sondern machen Einträge in die Akte, an die man sich dann "erinnern sollte".
Falls man die Akte nicht öffnet oder viel Zeit vergeht geht gerne was verloren; Zwischenstände einer längerdauernden Aufgabe zu notieren macht man dann evtl in einem neuen Eintrag. Besonders Smart ist das nicht...

Ich lese mit, schreibe öfters meine Unterstützung einer solchen Funktion unter Ihre Beiträge und drücke Ihnen die Daumen, falls ich mit ihrer und Foren Hilfe einen schönen Weg abgeschaut habe machen wir das dann auch so

Schönes Wochenende
C.Schnell

Zitat von »Josmed«

Bei der alten Papier-Karteikarte gab es händisch zu setzende Reiter, mit denen Jobs festgelegt werden konnten, an die solange erinnert wurde, bis diese Jobs erledigt waren und jemand den Reiter entfernte. Es gab Reiter für den Doc, die MFA, Alle, je nach Inhalt. So etwas kann doch Mo auch, warum ist das nur so schwierig?
Es ist zumindest so kompliziert, dass - provokante Aussage - die meisten User es nicht nutzen. Oder sind nur mein Team und die MO-Nutzer die ich persönlich kenne, nicht in der Lage, eine derart basale Funktion, Erinnerung an wichtige Dinge, nicht zu beherrschen. Ich glaube nicht. Klar keine ich Aufträge, ein mächtiges Werkzeug, aber zu kompliziert an dieser Stelle.

Hallo,

genau das sind ToDos auch.
Termine sind Tätigkeiten für einen bestimmten Tag (und eine bestimmte Uhrzeit), ToDos sind Tätigkeiten, die ab einem bestimmten Ereignis getan werden müssen. Sie sind solange offen,. bis einer sie erledigt. In Der Tagesliste sind Termine daher tagesbezogen. Selbst wenn sie nicht erledigt werden, werden sie am nächsten Tag nicht gelistet, da sie eine Tätigkeit für den Vortag waren. ToDos sind nicht tagesbezogen, sondern solange offen und gelistet, bis sie erledigt werden. Wird ein Brief geschrieben, so kann er ab sofort in die Korrektur. Das ToDo zum Korrekturlesen bleibt so lange offen, bis die Korrektur erfolgt ist. In MO wird das ToDo mit dem Schreiben des Briefes erstellt und bleibt offen, solange niemand das ToDo ausführt und das Korrekturlesen beginnt, ggf. auch Tage später.

Wenn bereits feststeht, dass ToDos in der Zukunft entstehen werden, dann ist es nicht sinnvoll, jetzt schon ein ToDo anzulegen und es mitzuschleifen, ohne dass es jemand erledigen kann. Die Erinnerungsfunktion unterstützt dabei. Wenn in 6 Monaten ein Zähler abgelesen werden muss, dann muss vorher der Weg im Keller freigeräumt werden. Dann muss man nicht schon heute ein ToDo erstellen, dass die ganze Zeit in der ToDo-Liste steht, aber niemand schon tätig werden kann. Wenn man sich aber darauf verlässt, dass es einem selbst wieder einfällt, dann bräuchte man die ToDo-Liste gar nicht. Mit der Erinnerungsfunktion kann man dafür sorgen, dass rechtzeitig automatisch das ToDo entsteht. Das geht natürlich mit jedem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft.

Man kann dafür auch ganz in der Erinnerungsfunktion bleiben und braucht keine ToDo-Listen. Dazu müssen nur Erinnerungsersteller und Erinnerungsabarbeiter mit der Erinnerungsfunktion arbeiten. In der Erinnerungsfunktion sind die Erinnerungen/Aufgaben nach Datum sortiert, sodass sie von oben abgearbeitet werden können. Genauso kann man dafür sorgen, dass nur bspw. die nächsten 3 Tage zu sehen sind, damit Aufgaben weit in der Zukunft nicht den Eindruck entstehen lassen, dass es bereits jetzt etwas zu tun gäbe.

Die ToDos sind demnach genau das, was Sie in der Papierkarteikarte mit den Reitern gemacht haben. Wenn Sie bereits heute einen Reiter setzen, der erst ab Morgen abgearbeitet werden kann, haben Sie die gleiche Situation wie in den ToDos, die Sie bereits heute erstellen. Das kann die Erinnerungsfunktion besser. Für jeden Anwendungsfall die passende Funktion.
Das ist aus meiner Sicht auch nicht schwierig. ToDos, die ab sofort erledigt werden können, können mit Strg+F5 erstellt werden. ToDos, bei denen jetzt schon feststeht, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft entstehen werden, können mit der Erinnerungsfunktion angelegt werden. Wo sehen Sie die Schwierigkeit?

PS: ich vermute, die ToDo-Liste in der Tagesliste anzeigen zu lassen, wäre vom Support in zwei Minuten erledigt worden. Haben Sie es auf dem Weg versucht?