MEDICAL OFFICE - Anwenderforum

Hallo liebes Forum!
Ist-Zustand: Interne Briefschreibung, über Schablonen werden ganze Formulare und Patienteninfos bequem für den Patienten erzeugt und gedruckt. Der Eintag in der Karteikarte ist aber stets nur "Brief an {Patient}", was halt bei der Briefvorlage hinterlegt ist.
Das Dokument ändert entscheidend seine Bedeutung, je nachdem, ob eine Bescheinigung für den Schulbesuch oder eine Bescheinigung zur Befreiung von der Ausweispflicht über die Schablone hinzugefügt wird.
Gesucht:
Wie kann ich einer Schablone "beibringen", den Texteintrag der Karteikarte zu erweitern/anzupassen?
Aus "Brief an {Patient}" könnte schöner werden ein "Brief an {Patient}: Befreiung Ausweispflicht"

Konkret soll also über die Verwendung der Schablone im internen Editor der Eintrag in der Karteikarte angepasst werden. Mir würde ein hinzufügen völlig reichen.
Ich möchte gerne mehrere Vorlagendateien vermeiden, da ich dann jedesmal alle Vorlagen anpassen müsste, wenn sich ein Detail im Briefkopf ändert....
Vielen Dank für Ihre Tipps!
Die Praxis Allef