MEDICAL OFFICE - Anwenderforum

Zitat von »rothsching«

Was tun andere Kollegen, um diese Fehler zu vermeiden? Gibt es in MO eine Funktion, die einem immer anzeigt, "Achtung, es gibt Kassen und Privatfälle"? Schön wäre es, wenn man irgendwie in der Akte immer diesen Doppelstatus als Warnung sehen würde. Das scheint bei anderen Praxissystemen wohl besser gelöst zu sein, sagt eine meiner Mitarbeiterinnen.

....nur immer wieder ganz feste aufpassen....

In der Schnellinfo habe ich eine ROTE Zeile angelegt, die nur bei Patienten mit Privatfall zu sehen ist. Ich habe schon vor Jahren einmal vorgeschlagen, eine exponierte Region des Krankenblattes, abhängig vom Scheintyp, farbig einzufärbn, z.B. den Rahmen oder das obere Drittel Dann nimmmt man unterschwellig die Scheininformation war, so wie es mit dem kleinen farbigen Eintrag oben rechts gedacht ist.

LG, Josmed

Zitat von »rothsching«

Kassenpatient einen Privatfall bekommt wegen Attesten etc.

Warum machen Sie denn einen Privatfall nur wegen eines Attestes? Das geht doch auch so ohne Privatfall... Wir haben uns einen Vordruck gemacht mit einer Quittung wegen Bescheinigung, Impfung etc. mit einer runden Summe, also Impfung z.B. 20 Euro. Kann man mit Spielen am Faktor ja problemlos erreichen. Den drucken wir dann aus und buchen die Einnahme ganz einfach über die Bar-Kasse. Und schon ist es fertig...

Grüße,

P. Quick

Zitat von »rothsching«

wegen Attesten etc.

ich denke, es ist nur ein Beispiel, es gibt ja durchaus Gründe für zusätzliche P-Fälle, Sportuntersuchungen, Reiseimpfungen, Igelleistungen....
Das Problem mit P-Scheinen bei Kassenpatienten tritt wirklich immer wieder auf und bei Scheinwiederholung hat man dann leider immer mal wieder plötzlich P-Patienten, die keine sind.

LG, Josmed

Gut, da haben Sie natürlich Recht. Dasselbe gilt aber auch für Notfall/Vertretung etc. Es ist also ein generelles Schein-Problem, wenn man es so sagen möchte... aber ich wüßte nicht, wie man das ernsthaft lösen könnte, dazu ist die Grundstruktur von MO zu sehr auf den Schein fixiert...

Zitat von »pquick«

aber ich wüßte nicht, wie man das ernsthaft lösen könnte,

Tja, nicht lösen, aber mindern. Farbe. Es fällt auf, wenn in 95% die Farbe hellgrün für Standard-Kassenschein gut erkennbar im Hintergrund ist, und dann plötzlich gelb für Notfall oder rot für P.

LG, Josmed

Ich nutze bei vielen K-Patienten die Möglichkeit private Leistungen anzubieten. Bei diesen Patieten wird bei der Anlage des privaten Abrechnungscheines der Fall "IGeL" ausgewählt. Dadurch wird der Pat. bei der nächsten Fallauswahl nicht als Privatpatient angeboten, sondern bleibt ein K-Patient. Zudem verändert er seine "Farbe" nicht.

Zitat von »Jovy«

Dadurch wird der Pat. bei der nächsten Fallauswahl nicht als Privatpatient angeboten, sondern bleibt ein K-Patient. Zudem verändert er seine "Farbe" nicht.

Gute Idee, schaue ich mir an.

LG, Josmed

Das Problem mit der geteilten Färbung des Feldes wird aber sicher die chirurgischen, vermutlich auch noch andere Kollegen stören.
Denn die haben ja möglicherweise 3 Fälle pro Patient, P- K- und BG-Fall

Ja, so ist es. Schon allein die Trennung zwischen Notfall und Normalfall ist ja bei uns ein häufiger Störfaktor...

Ich habe auch schon lange über dieses Problem nachgedacht, aber eine echte (idiotensichere) Lösung für alle Kollegen ist mir nicht eingefallen...

Grüße,

P. Quick

Zitat von »B. Overhage«

Das Problem mit der geteilten Färbung des Feldes wird aber sicher die chirurgischen, vermutlich auch noch andere Kollegen stören.
Denn die haben ja möglicherweise 3 Fälle pro Patient, P- K- und BG-Fall

Trotz allem hat diese Idee richtig Charme. Selbst 3 farbige Felder in einer Box sind (nach neuropsychologischer Grundlagenforschung bis 6) werde ohne nachzuzählen sofort vom Betrachter wahrgenommen. Wenn nun noch das aktive immer kräftig und die übrigen blass sind, erkennt man auf einen Blick -> welche Scheine gibt es, welche sind aktiv.

Das geht in großem Umfang unterbewust.

LG, Josmed

Hallo,

mit einer Schnellinfo kann man mit einem einfachen PHP-Script zumindestens anzeigen lassen, ob in den letzten 4 Quartalen die 0300x abgerechnet wurde. Das ist ja sehr wahrscheinlich, wenn ein KV Fall angelegt war und, farblich markiert, erkennt man es auch sofort in der Schnellinfo.

z.B.:

{PHP}$haeufigkeit1 = {Count:4Q:A:KV:Gebühren:03001};$haeufigkeit2 = {Count:4Q:A:KV:Gebühren:03002};$haeufigkeit3 = {Count:Q:A:KV:Gebühren:03003};$haeufigkeit4 = {Count:4Q:A:KV:Gebühren:03004};$haeufigkeit5 = {Count:4Q:A:KV:Gebühren:03005};$Summe=$haeufigkeit1+$haeufigkeit2+$haeufigkeit3+$haeufigkeit4+$haeufigkeit5;if($Summe >0) {echo 'KV-Schein';};{/PHP}

Ggf. noch Darstellungsbedingungen einstellen - Fallart: GOÄ und Hintergrundfarbe ROT

Vielleicht hilft das erst einmal.


Viele Grüße

M.Meier

Zitat von »pquick«

Schon allein die Trennung zwischen Notfall und Normalfall ist ja bei uns ein häufiger Störfaktor...

Hallo Herr Quick,

auch hier kann die Info per PHP-Script in der Schnellinfo angezeigt werden:

{PHP}$Schein = {Kostenträger.Scheinart};if($Schein===0) {echo 'unbekannt';} if($Schein===1) {echo 'eigene Behandlung';} if($Schein===2) {echo 'Überweisung';} if($Schein===3) {echo 'Belegarzt';} if($Schein===4) {echo 'Notfall/Vertretung';};{/PHP}


Viele Grüße

M.Meier

Hallo Herr Meier,

Danke für das Script, habe mir schon vor längerem ein ähnliches gebaut. Trotzdem kommt es immer wieder vor, daß meine Helferinen das übersehen...

Das Hauptproblem liegt eben darin, daß in der Hektik des Alltages diese Zeichen einfach übersehen werden. Ich habe mir Suchmuster für die Statistik gebaut, damit ich diese Fälle vorher ausgleichen kann...

Grüße,

P. Quick

Zitat von »pquick«

Das Hauptproblem liegt eben darin, daß in der Hektik des Alltages diese Zeichen einfach übersehen werden.

Hallo Herr Quick,

das stimmt und ist nicht zu vermeiden, egal wo sich diese Zeichen auf dem Monitor befinden

Am wenigsten übersieht man es dort, wo man am häufigsten hinschaut. Wie schauen, denke ich, häufiger in die Schnellinfo, seltener in das Feld, in dem die Krankenkasse angezeigt wird. Daher würden wir die Markierung dort eher übersehen.
Auußerdem, finde ich, kann man erst einmal versuchen mit den bereits vorhandenen Mitteln eine Lösung zu finden, das geht normalerweise schneller


Viele Grüße

M.Meier

Zitat von »pquick«

Das Hauptproblem liegt eben darin, daß in der Hektik des Alltages diese Zeichen einfach übersehen werden. Ich habe mir Suchmuster für die Statistik gebaut, damit ich diese Fälle vorher ausgleichen kann...

Ich vermute, und habe dies selber auch schon einige Male falsch gemacht, dass MO ja bei der Neuanlage eines Falles das Häkchen, Datenübernahme auf Vor-Fall, aktiv hat. Damit wird der letzte aktive Fall wiederholt, der ggfls der Ausnahmefall war und der den Patienten kennenden User arbeitet in den falschen Schein hinein.

Das Script zeigt auch auch nur den AKTIVEN Schein an, oder man muss mehrere Scripte laufen lassen um die diversen Scheintypen auf Existenz zu testen, dann ist die Schnellinfo aber schnell zu klein.

Wenn nun bei Datenübernahme aus dem Vor-Fall die UNTERSCHIEDLICHEN Vor-Fälle zur Auswahl ständen, würde dies das Eingangsproblem wieder ein bisschen reduzieren. Auch eine Farbige Unterlegung der Dialogbox für die Gebührenziffern würde noch einmal auf den aktiven Scheintyp hinweisen. Auch dort wäre es noch einmal möglich, auf evtl. vorhandene 2. oder 3. Scheine hinzuweisen und ggfls.umzuschalten.

Wie sagte Lodda Matthäus, "wäre,wäre Fahrradkette ", man könnte die Fehlerquote sicher noch reduzieren. Ich stolpere wahrscheinlich auch besonders oft über besagte Fehler, weil ich dieselben einer größeren Praxis mit inzwischen 4 Ärzten stellvertretend sammle und korrigiere.
Wie Herr Meier schon sagte, man schaut an bestimmte Stellen der Karteikarte öfter hin, sieht die farbige Markierung rechts oben schlechter, aber an keiner Stelle sagt MO, der Patient hat nur ausnahmsweise einen P-Fall, er hatte schon 20 K-Fälle, soll es wirklich mit dem P-Fall weiter gehen. Das muss in der Hektik einem User auffallen.

LG, Josmed

Guten Tag.
Die Probleme kennen wir auch. Meiner Einschätzung nach bringen Farbkleckse da nichts, würde ich wenns schnell gehen soll eh nicht drauf achten.

Wenn ich programmieren könnte, wie ich wollte, würde ich den Status Privatpatient (Kreuz unter Foto) mehr berücksichtigen.
Vielleicht einfach so:
Kreuz gesetzt > Scheinanlage wie bisher
Kreuz nicht gesetzt > Warnung bei Scheinanlage Igel oder Privat

Ehrlich gesagt dachte ich, dass diese MArkierung auch für die"Farbe" im Kalender verantwortlich ist - oder wozu ist sie sonst da.

Bis dahin hilft dann nur aufpassen.


mfg

Rolf Meffert